電子簽署能提高文件簽名的安全和效率,而 Adobe Sign 亦已與 MicrosoftDropbox 等合作,讓方案適用於更多場景。最近 Adobe Sign 亦與 Salesforce 整合,讓銷售團隊可更輕易創建、簽署及發送電子協議。

(新聞稿由 Newell 提供)

Adobe Sign 為 Salesforce 而設的功能包括:

1. 易於設立協議的工作流程

銷售團隊可更輕易設立 Adobe 協議樣本 (Adobe Agreement Templates)。協議樣本功能讓企業設立可重複使用、一鍵簽署程序,選取正確文件、加入收件人、合併 Salesforce 中的數據如產品的名稱、資料及定價成單一文件以供客戶簽署。用戶更可從另一文件匯入數據至 Salesforce,以及將企業的商業規則應用於文件中。簡化的設立程序讓企業更輕易建立協議樣本。用戶亦可使用協議樣本,透過 Salesforce 的任何地方如 Lightning Component、工作流程及自定義按鈕,發送協議文件。

 

2. 運用政府發出的身分證明認證,確保簽署合符法規

銷售團隊可在取用及簽署敏感或機密文件前,運用政府發出的身分證明核實簽名者的真確性。簽署人可使用智能手機掃描駕駛執照、身份證或護照,以核實身份。

 

3. 可供 Community Cloud 使用的全新網絡表格

用戶現已可在 Salesforce 的 Sales Cloud、Service Cloud 及 Community Cloud 中無縫使用 Adobe Sign。Community Cloud 已加入 Adobe Sign 驅動的全新網絡表格,讓客戶可更快捷地查閱及簽署協議。

 

4. 運用全新 Salesforce CPR 連接器,加入表格欄目及付款安排

銷售人員現可即時創建文件以供簽署,或啟動全新下游活動如開立發票、接收訂單、引導新客戶,甚至收取款項。

 

5. 利用 Salesforce 數據即時創建及組合文件

Salesforce 客戶可從 Salesforce 中的賬號、聯絡人及機會 (Opportunity) 導入數據至準備簽署的協議中。此功能可讓用戶可收集簽名以外的其他資料,文件中表格欄目的資料亦可傳送回 Salesforce。