Adobe 宣布一系列 Adobe Document Cloud 工具及服務與 Microsoft 應用程式的全新整合,讓用戶能更有效率、更智能及安全地工作。此消息最近在美國喬治亞州亞特蘭大舉行的 Microsoft Business Application Summit 上宣布。

借助包含 Acrobat DC 和 Adobe Sign 的 Adobe Document Cloud,用戶可使用不同裝置充分運用 PDF 的潛能,從跨裝置分享 PDF 審閱記錄,或直接從用戶最喜歡的應用程式如 Microsoft Office 收集安全的電子簽名。

Adobe 和 Microsoft 的整合可為用戶帶來︰

1. 電子化文件工作流程

為簡化包括執行合約等複雜的文件工作流程,Adobe 正將 Adobe Sign 整合至 Microsoft Power Platform,讓用戶創建自訂的 PowerApps 用作商業用途。用戶現可新增 Adobe Sign 到這些文件工作流程,提升工作效率。

2. 加快銷售過程

Adobe 將與 Microsoft Dynamics 進一步整合,新增 Sales Hub存取權限。將 Adobe Sign 整合至此流動裝置優先的客戶關係管理 (Customer Relationship Management,CRM) 解決方案,讓用戶可以透過智能手機或平板電腦合法發送和簽署交易,加快銷售過程。

3. 改善協作

Adobe Sign 和 Acrobat 現已深度整合至 SharePoint 及 OneDrive。新增功能使 PDF 文件更易於快速查看、創建、編輯和協作。用戶無需離開 Office 365 應用程式已可:

  • 使用直接嵌入在 Office 365 工具列中的創建、合併和審閱等 PDF 工具,提升工作效率
  • 查看 PDF 並使用繪圖工具、便條、熒光筆和標記加入備註
  • 利用行動裝置或網絡,將 PDF 轉為可編輯的 Microsoft 文件,同時保留字體、格式和版面配置
  • 將多種檔案類型合併成單一 PDF 文件

4. 加強合規性

安全需求較高的行業如政府、金融服務或生物製藥的員工而言,設定文件的查閱權限非常重要。Microsoft Information Protection (MIP) 讓用戶在儲存或打開文件的同時保護其文件。現在除 Windows 內的 Acrobat DC 和 Acrobat Reader DC 桌面應用程式可開啟受 MIP 保護的文件外,Mac 上的桌面應用程式亦可開啟此等文件。

通過繼續加深 Adobe 與 Microsoft 工具之間的連接,Adobe 讓用戶更輕鬆地電子化業務,同時提升工作效率。