電子化、數碼轉型等趨勢一直持續,愈來愈多企業採用電子形式的文件,故簽名亦開始電子化。最近 Adobe 香港就宣布為 Document Cloud 旗下 Adobe Sign 推出功能更新,並宣布與微軟(Microsoft)產品結合,方便用戶享用其 PDF 服務。

Adobe Sign 為 Adobe Document Cloud 旗下產品之一,用戶可從中為文件建立電子簽名欄,並透過電郵發送。Adobe Sign 的文件可支援多人簽名,收件人可在各種裝置以輸入、圖檔和觸控方式電子簽署。用戶亦可透過後台了解文件的簽名狀況,或者將未簽署的文件注銷。

日前,Adobe 香港亦宣布更新 Adobe Sign,將服務與微軟(Microsoft)產品結合,其中包括將 Adobe Sign 內嵌於與 CRM 及 ERP 服務 Dynamics 365 之工作流程。此外,Adobe Sign 亦已樣得 FedRAMP 授權。

其他 PDF 服務方面,Office 365 企業用戶可在線上版 Word、Excel 和 PowerPoint 的功能區,以及在 SharePoint 和 OneDrive 中使用 Adobe PDF 服務來建立和檢視高質素的 Adobe PDF 檔案,妥善保存字型、格式和設計,並可以以密碼保護。用戶可把不同類型的檔案經結合成單一的 PDF 檔案,用以存檔或發布;或利用流動裝置或在線上,把 PDF 匯出成可編輯的 Word、Excel、PowerPoint 或 RTF 檔案。

陳育明(左)及 Ernest Wong

陳育明(左)及 Ernest Wong

 

Adobe 香港及台灣區數碼媒體總經理陳育明表示:「經過 25 年的發展,Adobe Document Cloud 不斷創新,已經成為集 PDF 服務、電子簽名、Acrobat、流動應用程式為一體,並可整合多個平台的高效協同工具,讓用戶在工作、學習及日常應用環境均能獲得更高效率;同時也是企業數碼轉型的重要部分。」